Ein Dokument mit einem PDF Briefpapier verbinden - So wird's gemacht

Firmen haben normalerweise ein vorgefertigtes Briefpapier auf dem der eigentliche Inhalt gedruckt wird. Dies kann man ebenfalls auch digitalisieren, indem Sie ein digitales PDF Briefpapier mit dem eigentlichen Dokument verbinden. Mit dem PDF24 Creator ist dies ganz leicht zu realisieren.

Was ist ein digitales PDF Briefpapier?

Ein digitales PDF Briefpapier ist ein Dokument, welches das Briefpapier darstellt. Es ist kein reales Papier sondern es liegt in digitaler Form als Datei vor. Dieses digitale Briefpapier können sie als Grundlage für Briefe und andere Schriftstücke verwenden. Der eigentliche Brief oder das eigentliche Schriftstück muss dazu mit dem Briefpapier verbunden werden. Das Briefpapier wird dazu in den Hintergrund und der eigentliche Brief in den Vordergrund gelegt. Optisch entsteht damit der selbe Effekt wie beim Drucken mit realem Briefpapier. Der eigentliche Brief wird dort per Drucker auf ein spezielles Briefpapier gedruckt. Das Briefpapier bildet hierbei den Hintergrund.

Das ideale Format für das Briefpapier ist das PDF Datei Format. In diesem Format können sie das Briefpapier originalgetreu abbilden. Das PDF Format lässt sich später mit dem eigentlichen Brief zu einem finalen Dokument verbinden, als hätten sie es auf einem realen Drucker ausgedruckt.

Wie verbinde ich einen Brief mit einem PDF Briefpapier?

Zuerst müssen sie aus dem eigentlichen Brief eine PDF Datei erzeugen und dann mit dem PDF Briefpapier verbinden. Mit dem PDF24 Creator können sie dies in wenigen Handgriffen erledigen.
  • Laden sie sich den PDF24 Creator von dieser Seite herunter und installieren sie die Software. Nach der Installation steht ein virtueller PDF Drucker zur Verfügung, mit dem sie ganz schnell PDF Dateien erzeugen können.
  • Drucken sie ihren Brief auf dem PDF Drucker aus. Im Assistenten wählen sie dann Speichern als aus.
  • Unter dem Ausgabeformat PDF befinden sich Optionen zum digitalen Briefpapier. Wählen sie hier ihr digitales Briefpapier im PDF Format aus und markieren sie die Verwendung des Briefpapiers.
  • Speichern sie das Dokument ab.
Auf diese Weise haben sie ihren Brief mit einem Briefpapier verbunden. Bitte beachten sie, dass das Briefpapier im richtigen Format vorliegt, damit die Ausgabe dem gewünschten Resultat entspricht.

Wie erstelle ich ein digitales PDF Briefpapier?

Ein digitales PDF Briefpapier können sie aus dem Internet herunterladen oder käuflich bei verschiedenen Anbietern erwerben. Wahlweise können sie ebenfalls ihr eigenes Briefpapier über den PDF Drucker erstellen.
  • Erstellen sie mit einem Textverarbeitungsprogramm wie z.B. Word eine Seite und fügen sie alle gewünschten Informationen und Bilder hinzu
  • Stellen sie das Seitenformat und die Ränder richtig ein
  • Drucken sie anschließend die Seite auf dem PDF Drucker von PDF24 aus und Speichern sie die PDF über den Assistenten ab.
Ihre Briefpapier ist nun fertig. Dieses Briefpapier als PDF können sie nun mit dem PDF24 Creator wie im obigen Punkt beschrieben als Briefpapiervorlage verwenden.

Mehr über den PDF24 Creator

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